Административный менеджер (Специалист АХО)

Описание

Integraaal - российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка. Чтобы быть лидером на рынке косметики, не достаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт. Мы в поисках нового члена нашей команды - АХО-специалиста. Основные обязанности: ​​​​​​​​​​​​​Обеспечение работы офиса Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, расходные материалы, канцелярия, бытовая химия, хозтовары. Обеспечивать офис водой, канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами: контролировать запасы и организовывать закупки. Следить за состоянием мебели, офисной техники и помещений; при неисправностях организовывать обслуживание и ремонт через профильные службы.Работа с офисным складом косметической продукции Принимать и размещать продукцию, поддерживать удобную систему хранения и порядок на складе. Вести учёт остатков и своевременно оформлять заявки на пополнение запасов. Контролировать сроки годности и готовить документы на списание продукции. Организовывать вывоз упаковки после поставок. Взаимодействовать с клинингом, охраной и арендодателем по текущим вопросам работы офиса. Готовить к выходу новых сотрудников рабочие места, пропуска и welcome-боксы по заранее полученным заявкам. Оформлять документы по закупкам и услугам, передавать их на оплату и контролировать получение закрывающих документов. Наши ожидания: Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; Знание 1С – будет преимуществом. Опыт работы с первичной документацией, проведения инвентаризаций, контроль и учет ТМЦ на складе. Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офиса. Готовность к физической работе: распаковке поставок, перемещению коробок и размещению продукции. Что мы предлагаем: Стремительно растущий бизнес с амбицией стать одним из лидеров российской beauty-индустрии; Официальное оформление по ТК РФ; Молодой и амбициозный коллектив; Дружная и сплоченная команда сильных специалистов; Скидки до 50% на всю нашу продукцию; Отсутствие дресс-кода и бюрократии; График 5/2 (с 9-18 либо 10-19); Яркая, дружная корпоративная культура с заботой о сотрудниках; ДМС с 1-го дня работы; Уютный современный офис метро Марьина Роща.