Event-менеджер (менеджер специальных проектов)
Описание
Приглашаем в команду увлеченного фанатика на должность менеджера специальных проектов! Специальных - значит больших, особенных, смелых и грандиозных! Каждый раз мы сами поднимаем себе планку и не перестаем удивляться своим возможностям. Ищем такого же по духу: амбициозного, бесстрашного, стрессоустойчивого, позитивного и энергичного! Чем предстоит заниматься: Ведение специальных проектов полного цикла — от получения брифа и постановки задачи до реализации, закрытия документов и подготовки итогового отчёта Сбор и уточнение вводных, заполнение брифа, декомпозиция проекта на этапы и задачи. Подготовка технических заданий, рабочих планов, таймингов, чек-листов и другой проектной документации. Формирование бюджета проекта, согласование расходов и контроль исполнения бюджета. Координация всех подразделений и специалистов, задействованных в проекте: маркетинга, PR, SMM, дизайна, производства, ресторанных команд, логистики, финансовой и юридической служб, IT и других направлений. Организация работы проектной команды: постановка задач, распределение ответственности, определение приоритетов и контроль выполнения. Ведение переговоров с внутренними заказчиками, партнёрами и подрядчиками. Поиск и координация подрядчиков по производству, оформлению, техническому обеспечению и другим направлениям проекта. Организация работы фотографов и видеографов: постановка задач, согласование материалов и контроль сроков. Регулярный контроль статуса проекта, сроков, бюджета и качества выполнения задач. Контроль фактической готовности каждого направления, а не только формального получения ответов от исполнителей. Своевременное выявление рисков, подготовка вариантов решения и эскалация критичных вопросов руководителю. Урегулирование рабочих и конфликтных ситуаций внутри команды, а также во взаимодействии между заказчиком, подразделениями и подрядчиками. Управление ожиданиями заказчика: фиксация договорённостей, информирование об изменениях, рисках и текущем статусе проекта. Личное выполнение организационных и операционных задач на всех этапах проекта. Сбор закрывающих документов, фактических результатов, фото- и видеоматериалов, аналитики и подготовка финального отчёта. С каким бэкграундом мы видим нашего человека: Опыт работы менеджером проектов от 3 лет. Практический опыт реализации проектов полного цикла. Умение работать одновременно с несколькими подразделениями, подрядчиками и потоками задач. Навыки планирования, бюджетирования, постановки задач и контроля сроков. Умение составлять брифы, технические задания, тайминги, чек-листы и статусные отчёты. Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации. Готовность лично включаться в операционную работу и доводить поставленные задачи до результата. Самостоятельность в рамках поставленных задач. Ответственность, системность и внимание к деталям. Умение правильно расставлять приоритеты и сохранять собранность при высокой нагрузке. Быстрая обучаемость и готовность работать с новыми форматами и направлениями. Стрессоустойчивость и способность конструктивно решать сложные рабочие ситуации. Уверенное владение таблицами, презентациями, документами и системами постановки задач. Опыт работы в графическом дизайне, интернет-маркетинге, ресторанной индустрии, событийных или специальных проектах будет преимуществом. Наше предложение: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная и стабильная заработная плата. Работа в устойчивой компании с большим количеством известных ресторанных, гастрономических и городских проектов. Возможность участвовать в реализации масштабных проектов и взаимодействовать с разными подразделениями экосистемы Bellini. Профессиональная команда и динамичная рабочая среда. Возможности для развития и роста внутри компании. Ну что, всё про тебя? Тогда ждем резюме :)