Специалист по работе с документами в ОП

Описание

Получайте удовольствие от работы с документами и клиентами в динамичной компании!Обязанности Формировать пакет закрывающих документов по сделкам (договор, протокол разногласий, поручение экспедитору, счет, УПД, акт выдачи, акт сверки, страховой полис, ж/д накладная, опись) Заносить полученные оригиналы документов в реестр (+ЭДО), вести ежедневные отчеты по всем менеджерам Работать со страховыми полисами (создание заявки на полис, предоставление документов по запросу страховой) Объединять сделки, удалять, перемещать по воронкам в CRM Решать проблемы с Amo CRM и облачной АТС Отслеживать действия менеджеров в CRM и корректное ведение базы (контактов, компаний) Получать и отправлять корреспонденцию по юридическому и почтовому адресам (Почта России), взаимодействовать с курьерскими службами Требования Внимательность и аккуратность в работе с документами Умение работать с CRM-системами и облачными АТС Ответственность и организованность Коммуникабельность для взаимодействия с курьерскими службами и менеджерами Условия Оклад от 69 000 рублей + премия Работа в офисе в Москве Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя Как мы работаем РОКОТТ — команда, которая строит новую модель ВЭД. Мы работаем с международными поставками с 2015 года и помогаем промышленным и торговым компаниям решать задачи ВЭД, международных закупок и логистики. В 2024 году вошли в рейтинг лучших работодателей России по версии Forbes. Наша цель — к 2030 году стать одной из ведущих российских команд в области комплексного аутсорсинга ВЭД, международных закупок и логистики. Мы ценим самостоятельность, вовлечённость, ответственность и желание создавать результат, а не просто выполнять должностную инструкцию.