Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Описание

Обязанности: определение потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда по следующим видам экономической деятельности: – услуги по торговле электроэнергией – код 35.14 по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОК 034 – 2014 (КПЕС 2008), далее - ОКПД 2; – услуги по торговле газом, подаваемым по трубопроводам – код 35.23 по ОКПД 2; – услуги по снабжению паром и горячей водой по трубопроводам – код 35.23 по ОКПД 2; – услуги по торговле водой, поставляемой по трубопроводам – код 36.00.30 по ОКПД 2; – услуги по водоотведению – код 36.00.30 по ОКПД 2; – услуги по сбору, обработке и удалению отходов; услуги по утилизации отходов – код 38 по ОКПД 2. Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда. Подготовка данных для выбора поставщика товаров, работ и услуг. Подготовка плана поставки по заявкам на товары, работы и услуги. Формирование заказа поставщику товаров, работ и услуг. Отправка заявки поставщику товаров, работ и услуг. Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда. Проведение анализа рынка товаров, работ и услуг, соответствующих потребностям ТОГКУ ЦЗН. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг. Ведение базы поставщиков товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги. Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности ТОГКУ ЦЗН в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуги. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации. Приёмка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Оценка качества оказываемых услуг. Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчётной документации. Оформление отчётных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости. Обеспечение учёта показаний приборов учёта топливно-энергетических ресурсов, поставляемых ТОГКУ ЦЗН. Требования: Образование среднее профессиональное, высшее; Хорошее владение Excel, Word. Условия: 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье; отпуск 35 календарных дней; квартальная премия.