Офис-менеджер в офис продаж «Эко Видное»
Описание
«Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости. Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников, клиентов и гостей. Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис продаж «Эко Видное» — внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который будет отвечать за ежедневную административную работу офиса, встречу посетителей, документооборот и организационную поддержку команды. Обязанности: • Организация ежедневной работы офиса продаж на объекте.• Встреча клиентов, гостей, представителей подрядчиков и сотрудников компании.• Подготовка переговорных зон к встречам и приёму посетителей.• Организация чая, кофе и базового сервиса для клиентов и гостей.• Приём и переадресация входящих телефонных звонков.• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.• Приём, распределение и передача документов ответственным сотрудникам.• Работа с оргтехникой: печать, сканирование и копирование документов.• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия воды, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.• Координация работы курьеров, клининга и иных сервисных подрядчиков.• Работа в CRM и СЭД в пределах функционала должности.• Ведение простых реестров, таблиц и учётной информации.• Помощь сотрудникам офиса продаж в решении текущих организационных и коммуникационных вопросов.• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по текущим рабочим задачам.• Содействие в урегулировании организационных и сервисных ситуаций в пределах своей компетенции. Требования: • Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, специалистом ресепшен или ассистентом — желательно от 1 года.• Понимание основ делопроизводства и документооборота.• Опыт работы с документами, телефонными звонками и организационными задачами.• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.• Уверенные навыки работы с оргтехникой.• Грамотная устная и письменная речь.• Высокая степень самоорганизации.• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям.• Умение самостоятельно принимать решения в пределах своей зоны ответственности.• Доброжелательность, тактичность и корректность в общении.• Умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: • Опыт работы в офисе продаж, клиентском офисе, девелоперской или управляющей компании, шоуруме или другой сервисной среде.• Опыт работы с CRM, СЭД или внутренними корпоративными системами.• Опыт организации встреч и подготовки переговорных зон.• Опыт взаимодействия с курьерами, клинингом и подрядными организациями. Условия: • Заработная плата — 90 000 ₽ после вычета НДФЛ.• Официальное оформление по ТК РФ.• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00.• Место работы: офис продаж «Эко Видное», Московская область, д. Сапроново, мкр. Купелинка, кв-л Центральный, д. 1.• Стабильная занятость и понятный функционал.• Работа в современном офисе продаж.• Взаимодействие с командой офиса и смежными подразделениями компании. Если Вы умеете поддерживать порядок в рабочих процессах, внимательно относитесь к документам, комфортно общаетесь с клиентами и хотите работать в современном офисе продаж — будем рады Вашему отклику!