Ассистент руководителя проекта (координатор реализации проектов)
Описание
Ищем специалиста, который будет помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров по инженерным и производственным проектам. Это не личный помощник руководителя и не закупщик. Основная задача — координация исполнения проекта: контроль статусов, сроков, документов и взаимодействия между подразделениями. Чем предстоит заниматься Помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров. Вести актуальную информацию по проектам: этапы, задачи, сроки, ответственные. Контролировать выполнение поручений участниками проекта. Собирать информацию от подразделений о текущем статусе работ. Контролировать движение проекта по этапам: проектирование; подготовка производства; закупка комплектующих; производство оборудования; комплектация; отгрузка; монтаж; ПНР. Контролировать сроки выполнения задач и своевременно информировать руководителя проекта о задержках. Вести реестры проекта: задачи; статусы; документы; проблемные вопросы. Взаимодействовать с отделами снабжения, производства, проектирования, монтажа и другими подразделениями для получения актуальной информации. Контролировать наличие необходимых документов по этапам проекта. Подготавливать отчёты для руководителя проекта по текущему состоянию проектов. Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей. Помогать руководителю проекта в подготовке писем, запросов и внутренней документации. Что важно Опыт работы координатором проектов, специалистом проектного офиса, менеджером сопровождения договоров или в аналогичной роли. Опыт контроля задач и сроков нескольких участников. Умение работать с большим объёмом информации. Навыки ведения таблиц, реестров и отчётности. Уверенный Excel. Опыт работы с 1С, ERP, Bitrix24 или CRM будет преимуществом. Внимательность, системность, умение доводить вопросы до результата. Будет преимуществом Опыт в производственной или инженерной компании. Опыт сопровождения проектов по поставке оборудования. Понимание процессов производства, поставки, монтажа и ПНР. Опыт работы с договорами и проектной документацией.