HR c функцией бизнес-ассистента
Описание
О нас Мы — группа компаний СДЭК и ЭВОМАКС АТМОС. Штат компании — порядка 40 сотрудников, поэтому кадровые и организационные процессы должны работать чётко, без сбоев и строго по ТК РФ. Обязанности Подбор персонала Полный цикл рекрутинга: составление профиля должности, размещение вакансий (hh.ru, «Авито» и др.), проведение собеседований, вывод кандидата на работу. Мониторинг рынка труда и уровня заработных плат, информирование руководителя. Совместная работа с руководителями подразделений по адаптации новых сотрудников (наставничество). Быстрый и массовый подбор на линейные позиции: курьеры, грузчики, менеджеры начального уровня. Сбор обратной связи от кандидатов, которые не прошли собеседование, — для анализа сильных и слабых сторон компании как работодателя. Кадровое делопроизводство (полный цикл) Ведение кадрового учёта в полном объёме согласно ТК РФ: оформление приёма, перевода, увольнения. Ведение трудовых книжек, в т.ч. электронных (ЭТК): записи о приёме, увольнении, переводах. Составление графиков отпусков, оформление отпусков и командировок; оформление больничных листов; табельный учёт. Подготовка и регистрация приказов по личному составу, трудовых договоров и допсоглашений; подготовка доверенностей по шаблону. Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников; ведение штатного расписания. Подготовка и сдача обязательной отчётности: ЕФС-1 в СФР. Расчёт и выдача заработной платы, касса Начисление и выдача заработной платы сотрудникам. Инкассация денежных средств в банк, сверка по приходу наличных. Ведение кассовой дисциплины согласно 54-ФЗ: кассовая книга, лимит остатка, приходные и расходные кассовые ордера (ПКО/РКО), авансовые отчёты. Внесение и учёт счетов партнёров, контроль кассовой дисциплины. Документооборот, доступы и IT-координация Ведение ЭДО: приглашения новым контрагентам, выгрузка подписанных договоров, отправка счетов, УПД и актов, контроль подписания, ведение реестра договоров. Создание и блокировка учётных записей сотрудников при приёме и увольнении (Эк5, Битрикс24, корпоративная почта, телефония). Координация с подрядчиками по технике и связи: техподдержка офиса, настройка Битрикс24, корпоративная телефония и SIM-карты. Ведение рабочих таблиц: реестр договоров, список сотрудников, еженедельный отчёт руководству, статусы по ЭДО. Контроль за своевременным подписанием бумажных договоров менеджерами отдела продаж (координационная функция). Планёрки и координация Организационное сопровождение регулярных планёрок: подготовка Zoom-ссылки и отчётных материалов, рассылка повестки, фиксация решений, внесение задач в Битрикс24 с дедлайнами и контроль исполнения. Содержательную, стратегическую часть планёрок (цифры, KPI, цели) ведёт руководитель отдела — за специалистом организация и контроль треков. Корпоративная культура и административно-хозяйственные вопросы Ведение календаря всех внутренних и внешних мероприятий (включая встречи, которые транслирует УК), напоминания за 2–3 часа и за 1–2 дня до начала. Организация поздравлений: дни рождения, годовщины, признание лучших сотрудников. Оперативное решение бытовых вопросов офиса, переговоры с поставщиками (канцтовары, вода, клининг) в интересах экономии бюджета. Ежемесячная неформальная встреча с сотрудниками: самочувствие в коллективе и обратная связь (не про рабочие KPI — это отдельная зона руководителя отдела). Требования Открытый, коммуникабельный человек: к вам легко обратиться любому сотруднику, вы включаетесь в вопрос сразу, а не откладываете. Уверенное знание Трудового кодекса РФ: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, расчёт компенсаций. Организованность и системность: вы «человек-таблица» — самостоятельно выстраиваете структуру учёта, а не ждёте, когда её дадут. Уверенная работа с таблицами (Google Таблицы / Excel); опыт работы в Битрикс24 приветствуется, а при его отсутствии — важна лёгкая обучаемость и отсутствие сопротивления новым системам. Опыт в кадровом делопроизводстве и/или подборе персонала. Опыт работы с наличными денежными средствами — строго обязателен. Знание 1С: Зарплата и Кадры / 1С:Бухгалтерия — обязательно. Самостоятельность в принятии решений: вы не переспрашиваете по многу раз, а действуете и затем докладываете о результате. Гибкость и готовность к быстрым изменениям в задачах и приоритетах. Условия Место работы: г. Волжский, ул. Ленина, 92Б. График: полный день, 5/2, 8:30–17:30 Оформление по ТК РФ.