Персональный ассистент руководителя

Описание

Вам предстоит: Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и звонков, ведение календаря. Организация деловых и личных поездок: подбор билетов, бронирование гостиниц, подготовка маршрутов и необходимых документов. Координация встреч и коммуникаций с сотрудниками и партнёрами. Контроль исполнения поручений руководителя, сроков и договорённостей. Подготовка, оформление и актуализация презентаций для встреч, совещаний и выступлений руководителя. Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя. Ведение деловой переписки и обработка входящих запросов. Решение организационных и административных вопросов, взаимодействие с внешними исполнителями. Напоминание о ключевых задачах и сроках, поддержание порядка в рабочих процессах. Выполнение личных поручений руководителя в рамках согласованного функционала. Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение договорённостей. Вы нам подходите, если у вас есть: Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом либо на аналогичной административной позиции. Развитые организаторские навыки, умение планировать время и расставлять приоритеты. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности и оперативно переключаться между задачами. Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно решать организационные вопросы и проявлять инициативу. Навыки деловой переписки и подготовки презентационных материалов. Соблюдение конфиденциальности и умение работать с чувствительной информацией.