Персональный ассистент

Описание

Приглашаем на работу Персонального ассистента (Family Office). Ваш будущий функционал: Полная административная поддержка руководителя: управление календарем, планирование встреч, организация командировок (авиа, трансферы, отели, визы); Ведение личных и семейных дел: покупки, бронирования, организация мероприятий, взаимодействие с домашним персоналом, оплата счетов, контроль личного бюджета; Координация работы Family Office: взаимодействие с юристами, финансовыми консультантами, инвестиционными советниками, управляющими активами, банками; Документооборот: подготовка, проверка и сопровождение документов, обеспечение полной конфиденциальности; Решение нестандартных и срочных задач любой сложности, часто вне рабочего времени; Организация деловых и частных мероприятий (приемы, ужины, семейные праздники); Контроль исполнения поручений другими сотрудниками и подрядчиками. Наши ожидания: Опыт работы персональным ассистентом / помощником руководителя от 6 лет (обязательно); Опыт в Family Office, работе с первыми лицами крупных компаний или VIP-персонами — желательно; Высшее образование; Высочайший уровень ответственности, пунктуальность, конфиденциальность; Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях; Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение общаться с людьми разного уровня; Уверенное владение ПК, офисными программами, CRM, системами электронного документооборота. Мы предлагаем: Стабильную и интересную работу в крупной компании; Полное соответствие ТК РФ; График работы: 5/2, ненормированный; Конкурентный уровень дохода; Годовое премирование по результатам работы; Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up; Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.; Программа привилегий «Best Benefits»; Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании; Место работы: м. Бауманская, БЦ "Новь".