Секретарь нотариальной конторы

Описание

Основные обязанности: Запись клиентов на прием, ведение расписания нотариуса; Ведение архива нотариальных документов (формирование дел, подшивка, систематизация, хранение); Копирование и сканирование документов; Переписка с организациями, подготовка ответов на запросы; Отправка и получение корреспонденции лично в отделении почты; Дополнительные обязанности: Подготовка проектов документов; Запрос сведений из государственных реестров для совершения нотариальных действий; Ведение первичных консультаций (при наличие компетенции и опыта); Требования: Образование: высшее юридическое (желательно); Вежливость, добросовестность, внимательное отношение к посетителям, ответственный подход к выполняемым обязанностям, владение устной и письменной речью, разборчивый почерк; Обучаемость; Уверенное владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати, знание делопроизводства и документооборот (желательно). Будет преимуществом: Опыт работы в нотариальной конторе; Знание основных программных продуктов: Клиент ЕИС, еНот, АРМ Экспресс; Наличие высшего юридического образования; Условия: Достойные условия труда; Профессиональный коллектив; Возможность развития в области нотариата; Пятидневная рабочая неделя; Полная занятость; Официальное трудоустройство; Заводской район; График работы: понедельник-пятница: с 09 до 18, обед: с 12 до 13, выходные: суббота-воскресенье.