Документовед

Описание

Обязанности: Работа с обращениями граждан (прием заявлений от граждан (прямой контакт), проверка заполнения заявления, проверка документов для регистрации, регистрация обращений, ведение реестра, передача на резолюцию , исполнителю, контроль сроков ответов, передача документов заявителю) Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам) Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы) Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление) Ознакомление с приказами/распоряжениями Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами Работа с Почтой России (регистрация входящих документов, оформление отправлений почтой России в личным кабинете (штрих-коды, оформление конвертов) Взаимозаменяемость с работниками отдела, в частности работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам) Требования: Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, WORD. Опыт работы в Системе электронного документооброта. Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка документовед 1 категории Опыт работы в должности документоведа, документоведа 2 категории Условия: график работы 5/2