Офис-менеджер
Описание
MG Corporation — инновационный холдинг, включающий в себя международные и локальные бренды в сфере логистики, аренды и продажи морских контейнеров, а также металлообработки.В состав холдинга входят: MyContainers — международная компания по продаже, аренде и хранению морских контейнеров, представлена в 80+ странах. УралЦЕХ — российская производственная компания, специализирующаяся на сварке, гибке и лазерной резке металла. Lemnos — IT-компания, которая разрабатывает профильные решения и digital-продукты для всего холдинга. Мы ищем Офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать внутренние процессы и создавать комфортную среду для команды. Обязанности: Организация работы офиса: встреча гостей, телефония, почта, курьерские отправки; Ведение документации и делопроизводства, подготовка и хранение договоров; Координация закупок и взаимодействие с поставщиками (закупки канцелярии, оборудования, услуг); Поддержка административных процессов: бронирование переговорных, корпоративных мероприятий, организация командировок; Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (уборка, охрана, ИТ-поддержка); Поддержка коммерческих и HR-задач по поручению (подготовка документов, сканирование и архивирование); Поддержка внутренних коммуникаций и помощь в организации мероприятий. Требования: Опыт на позиции офис-менеджера / администратора офиса от 1 года; Аккуратность в ведении документации, внимательность к деталям; Уверенное владение ПК: MS Office (Excel), Google Docs; опыт работы с CRM-системой; Коммуникабельность, ответственность, умение планировать задачи; Готовность оперативно решать организационные вопросы и взаимодействовать с множеством стейкхолдеров. Условия: Работа в стабильном холдинге MG Corporation; Современный и комфортный офис в центре Екатеринбурга (Радищева, 12, напротив ТРЦ «Гринвич»); Высокая степень свободы в принятии решений и культура идейности; Амбициозные задачи и возможности для профессионального роста; Дружная команда, корпоративные мероприятия и совместные активности.