Специалист в отдел административно-хозяйственного и бытового обеспечения управления делами.

Описание

Обязанности: осуществлять подготовку, согласование, подписание, учет и передачу на хранение, исполнение и прекращение агентских договоров (далее – АД); обеспечивать организацию и контроль исполнения условий агентских договоров; организовывать своевременное выставление и направление счетов для проведения авансовой оплаты Принципалами; осуществлять контроль авансовой оплаты услуг; осуществлять необходимые мероприятия по контролю взаиморасчетов по заключенным АД; формировать и направлять отчеты Агента по заключенным АД; контролировать получение, подписание и направление отчетов Принципалами; осуществлять проверку и корректность предоставляемых первичных документов по организации питания, проживания работников Общества и подрядных организаций по договору оказания услуг КСО на объектах месторождения Общества; осуществлять кодирование расходов по сотрудникам Общества в разрезе договоров; совместно с планово-экономическим управлением и казначейско-финансовым управлением осуществлять контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Вести работу по урегулированию возникшей задолженности. формировать различного вида сводной /отчетной/аналитической информации. Требования: Высшее образование; Опыт работы по специальности не менее 2-х лет. Требуемые навыки и знания: Теоретические и практические знания и навыки в области: организации документооборота, ведения отчетности и архива, работа с базами данных организации; предоставления необходимых данных о расчетах и документообороте с ПО; оформления и сдачи различных форм отчетности; организации договорной работы; требований нормативных документов по ОТ, ПБ и ООС. Условия: Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочерняя организация ПАО "НК "Роснефть"); Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования; Добровольное медицинское страхование; Корпоративная пенсионная программа; Санаторно-курортное лечение; Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев; Эргономичный офис в г. Иркутске.