Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведет документооборот организации Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; Отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки, программы повышения квалификации знание делопроизводства; навыки работы – 1С Документооборот (готовы к обучению) Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня Работа в динамично развивающейся компании