Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Описание

Обязанности: Организация встреч, совещаний, переговоров; Организация поездок и командировок сотрудников организации и гостей (бронирование билетов и гостиниц); Участие в организации корпоративных мероприятий; Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов по основной деятельности; Учет, хранение, архивирование документов; Прием и перераспределение входящих звонков, прием и отправка телефонограммы, электронной почты; Контроль работы курьерской службы и делопроизводителей (в подчинении 3 человека); Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Проведение экскурсий и дегустаций (для групп 4-15 человек длительностью 1,5- 2 часа) Требования: Высшее образование; Способность держать в фокусе несколько параллельных задач без потери качества, самостоятельно принимать решения, высокая степень организованности; Опыт ведения деловой переписки, уверенное владение офисными программами, знание 1С; Знание основ делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Навык работы с группами (4–15 человек), грамотная подача информации, управление вниманием аудитории, соблюдение тайминга (1,5–2 часа), обеспечение безопасности и комфорта гостей. Готовность к командировкам в случае необходимости. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями с ТК; Полный соц. пакет (отпуска, больничные); График работы: ненормированный рабочий день - основное рабочее время - 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходной сб., вс.), а так же выполнение поручений руководителей организации за пределами рабочего времени: бронирование гостиниц, билетов, организация встреч - по необходимости; Прохождение медицинского осмотра за счет организации; Перспектива карьерного роста; Новогодние подарки детям всех сотрудников; Место работы: г. Майкоп, ул. Пушкина, 153. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам в течение 30 дней.