Специалист по документообороту

Описание

ООО «ДИНЕКС» — мы не просто возим грузы, а выстраиваем логистику для крупнейших российских производителей и сетевых ритейлеров с 2016 года. Мы растём, автоматизируем процессы и ищем человека, который наведёт идеальный порядок в документах и станет правой рукой логистов и бухгалтерии. Нам нужен специалист по документообороту — внимательный к деталям, которому можно доверить платежи без двойной проверки. Чем предстоит заниматься: Управление потоком документов (ЭДО/Почта) Работа в СБИС и ДИАДОК: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции. Контроль почтовых ящиков и мессенджеров; оперативное информирование менеджеров о критических письмах. Контроль качества и комплектности Проверка первичной документации (ТРН, акты, УПД, счета-фактуры). Сверка данных с заявками и тарифами, расчёт сумм к оплате (включая допуслуги). Выявление ошибок до того, как их найдёт бухгалтерия или налоговая. Финансовый контроль и платежи Формирование платёжного календаря и контроль сроков оплат. Подготовка заявок на оплату в 1С, формирование платёжных поручений. Предотвращение штрафов за несвоевременные документы. Закрывающие документы для клиентов Оформление счетов-фактур, УПД, ТН, ТТН строго по законодательству РФ. Отправка клиентам (ЭДО, email, курьер) и архивация. Коммуникация Взаимодействие с перевозчиками: запрос исправлений, согласование условий. Координация между отделами: логистика, бухгалтерия, клиентский сервис. Что мы хотим видеть: Приветствуется опыт работы в сфере логистики. Опыт работы с первичной документацией. Понимание, чем отличается ТН от ТТН. Уверенная работа в ЭДО (СБИС, ДИАДОК) и 1С. Огромный плюс: опыт работы в транспортных компаниях и знание системы «Умная логистика». Навык сверки данных: вы видите расхождения в цифрах там, где другие видят просто таблицу. Грамотная деловая переписка. Почему стоит работать у нас: Прозрачный доход: оклад 65 000 рублей на руки. Без задержек. Нормированный график: классическая пятидневка, с 9:00 до 18:00. Условия: уютный офис, дружная команда профессионалов, адекватное руководство. Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми гарантиями. Компания работает с 2016 года и уверенно стоит на ногах. К отклику обязательно приложите сопроводительное письмо с информацией: • опыт работы в транспортной компании; • опыт работы с первичной документацией; • перечень программ ЭДО, с которыми работали; • наличие опыта работы в 1С. Хочешь стать тем самым незаменимым специалистом, благодаря которому деньги уходят вовремя, а отчёты сходятся? Откликайся!