Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Координировать внутренние и внешние коммуникации: обрабатывать входящие звонки и письма, распределять запросы по ответственным, готовить краткие сводки по срочным обращениям. Подготавливать документы (письма, отчёты, презентации, протоколы совещаний), проверять их на ошибки и соответствие корпоративному стилю. Организовывать деловые встречи, командировки и мероприятия: бронировать, заказывать билеты и гостиницы, готовить необходимый пакет документов для поездки. Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать архивные папки. Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя (аналитические справки, подборки статей, данные по контрагентам). Контролировать исполнение поручений внутри команды, фиксировать статусы задач, своевременно информировать руководителя о рисках срыва сроков. Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение правил информационной безопасности при работе с документами и перепиской Решение административно-хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров и др. для офиса, в том числе для его обустройства Работа (обработка, анализ) с данными: таблицы (Excel / Google Sheets) Работа с текстовыми документами в MS Word: оформление, корректировка, приведение к единому стилю Требования: Навыки работы с оргтехникой и ПК Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, исполнительность Знание электронного документооборота Активность, инициативность Быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат Уверенное владение MS Office (Word, Excel) обязательно Умение обрабатывать большой массив информации Условия: Полностью официальное трудоустройство с первого рабочего дня, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством РФ; Своевременная и полностью белая заработная плата; Офис недалеко от центра города с удобной транспортной развязкой по адресу ул. Радищева, 55, недалеко от ТЦ «Алатырь»; Современная корпоративная техника, комфортное рабочее место; График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня; Обеденный перерыв без жесткой привязки к общему графику; Работа в стабильной, надежной компании с культурой, основанной на взаимном уважении, доверии и готовности помогать друг другу, ведь для нас важна не только результативность, но и комфортная атмосфера, в которой хочется работать и развиваться; Рассмотрим Ваши зарплатные ожидания в зависимости от компетенций и опыта.