Бизнес-ассистент руководителя / администратор ювелирного бутика

Описание

Собственнику ювелирного бренда требуется бизнес-ассистент с функциями администратора ювелирного бутика.Выполнение бизнес-поручений руководителя - 85% времениВыполнение задач администратора - 15% времениБизнес-поручения:- ведение календаря руководителя- оформление командировок и поездок- организация участия руководителя и бренда в выставках и конкурсах (в т. ч. зарубежных)- ведение творческих проектов руководителя- организация и проведение планерок- работа в корпоративном таск-трекере- контроль выполнения задач сотрудниками- ведение документооборота- контроль финмониторинга (совмсетно с менеджером по финмониторингу)- сопровождение съемок изделий в обтравке и кампейны- ведение финансовой отчетности в административной части- финансовое планирование на год и месяцЗадачи администратора бутика:- заказ всего необходимого для жизнедеятельности бутика (чай/ кофе/ расходные материалы)- контроль ежедневной уборки клинером- заказ и контроль списания алкоголя для клиентов- контроль списания упаковки по факту продажи клиентам (информация поступает от менеджеров по продажам)- заказ курьеров- в случае неисправностей в бутике - вызов профильного специалистаПри отправке отклика просим направить сопроводительное письмо в котором мы будем ожидать краткое описание вашего самого успешного кейса за все время трудовой деятельности.