Помощник руководителя (Блок информационных технологий)

Описание

Миссия команды Миранда-медиа – предоставление услуг связи в Республике Крым, г. Севастополе и на Новых территориях РФ. Мы работаем как с массовым сегментом, так и с государственным и бизнес секторами, предприятиями критической инфраструктуры, обеспечиваем телекоммуникационной инфраструктурой крупные федеральные проекты, например, молодежный форум «Таврида», внедряем автоматизированные системы «Безопасный город» (проект «Умные города») и множество других интересных и важных проектов для рынка Телекома. За что нужно будет отвечать: Подготовка и формирование закупочной документации по утверждённым шаблонам, Контроль закупочных процедур в корпоративных ИС, внесение корректировок по замечаниям; Инициирование продления договоров либо запуска конкурентных закупок при истечении сроков или лимитов. Ведение и актуализация реестра договорных обязательств (статусы, сроки, суммы по контрагентам); Оформление организационно-распорядительной документации: подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем и иной корреспонденции в соответствии с установленными правилами делопроизводства. Организация мероприятий по ознакомлению с внутренними нормативными документами; Финализация договоров после согласования, организация подписания и передачи оригиналов в бухгалтерию; Работа в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС): отправка и приём документов, контроль статусов, обеспечение юридической значимости ЭДО, взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания; Координация работа с курьерскими службами, организация логистики документов и грузов; Административная поддержка совещаний и стратегических сессий (от приказа и оплаты до закрывающей документации); Приём и первичная проверка закрывающих документов, маршрутизация на утверждение и в бухгалтерию; Стандартный функционал помощника руководителя: приём звонков, планирование календаря руководителя, организация приёма посетителей. Что ожидаем мы: Опыт работы в делопроизводстве, закупочной деятельности и\или административной поддержке подразделений не менее 3-х лет. Высшее образование (экономика, менеджмент, управление бизнес-процессами или информационные технологии). Знание основ работы с договорами: структуры договоров, навык разработки и согласования дополнительных соглашений, заказов, спецификаций и протоколов разногласий. Знания правила оформления организационно распорядительной документации (приказы, служебные записки, корреспонденция) и архивного хранения документов. Уверенное владение инструментами пакета MS Office (Excel - продвинутый уровень: сводные таблицы, ВПР, фильтры; Word, Outlook, PowerPoint, Visio). Знание и опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС) Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность к деталям, высокая исполнительность. Умение анализировать документы большого объёма (федеральное законодательство, регламенты и т.д.); Что предлагаем: Оформление по ТК РФ; Годовая мотивация по итогам работы; ДМС со стоматологией, консультации психолога, компенсация занятий спортом, корпоративная мобильная связь; Работа по крымскому производственному календарю – местные праздники мы отдыхаем; Материальная помощь при рождении ребенка и др.; Доступ к онлайн библиотеке и широкие возможности обучения в онлайн университете, и не только по своей специальности; Работа с интересными проектами и возможность влиять на компанию и её процессы; Коллектив профессионалов с уникальным опытом работы из разных регионов России; Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день (до 17:00); Современный офис, оборудованный кухней и всем необходимым.