Senior Brand Stewardship Specialist

Описание

Найм в ООО «Проктер Энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» В роли специалиста по операционным процессам и внутреннему контролю в маркетинге вы будете вносить значимый вклад в эффективную работу команд брендов P&G, обеспечивая точность операционных процессов и соблюдение корпоративных требований. В зоне вашей ответственности будут ведение заказов на закупку, проверка подтверждающих документов и координация отправки товарных образцов — задачи, которые напрямую поддерживают развитие бизнеса и качественную реализацию бренд-проектов. Важная часть вашей роли — превращать требования политик P&G в понятные процедуры: отслеживать изменения, обучать сотрудников и агентства, проверять соблюдение требований и помогать устранять выявленные недостатки. Вы будете взаимодействовать с коллегами из отделов маркетинга, финансов, закупок и юридического отдела, а также внешними партнерами, поддерживая культуру ответственного управления ресурсами компании. Обязанности: Создавать и сопровождать заказы на закупку — PO, Purchase Orders — на основании согласованных заявок и в соответствии с установленными процедурами. Проверять документы агентств и других контрагентов: договоры и согласованный объем работ, отчеты, инвойсы, суммы и материалы, подтверждающие выполнение услуг — POP, Proof of Performance. Проверять основания для приемки и отражать приемку товаров и услуг в PO в рамках предоставленных полномочий, обеспечивая корректность сумм, сроков и подтверждающих документов. Разбирать расхождения и проблемные вопросы совместно с бренд-менеджерами, агентствами, отделами финансов и закупок; отслеживать их решение. Изучать применимые политики P&G, отслеживать обновления и внедрять необходимые изменения в рабочие процессы. Разрабатывать и проводить обучение для сотрудников организации и агентств по применимым требованиям, документации и внутренним контролям. Проводить выборочные проверки соблюдения требований агентствами и внутренними командами, документировать нарушения и контролировать выполнение корректирующих действий. Разрабатывать и актуализировать SOPs — стандартные операционные процедуры, инструкции, чек-листы и шаблоны. Координировать подготовку к CSA — самооценке системы внутреннего контроля — и аудитам: сбор подтверждающих документов, взаимодействие с владельцами контролей и отслеживание планов улучшений. Готовить регулярную отчетность по операционным показателям, рискам, обучению и выполнению корректирующих действий; предлагать улучшения процессов. Мы предлагаем: Конкурентная заработная плата от 150 000 руб. гросс в месяц Уникальная программа гибких льгот Flex4Me – 10 000 руб. после вычета налогов в месяц Медицинское страхование, страхование в путешествиях и страхование жизни Гибкий график и гибридный формат работы Доступ к глобальным обучающим ресурсам P&G Поддержка при переезде (в случае переезда на расстояние более 50 км от места постоянного проживания) Доступ к программе корпоративных скидок и многое другое Мы ожидаем: Готовность переехать в Москву при поддержке компании Высшее образование (до 3 лет после выпуска) Высокий уровень англйиского языка (Upper-Intermediate/B2 или выше) Внимательность к деталям, точность в работе с числовыми данными и способность выявлять несоответствия. Умение преобразовывать требования политик и процедур в понятные практические действия. Сильные коммуникативные навыки и навыки проведения обучения, включая эффективное взаимодействие с агентствами и умение конструктивно обсуждать спорные вопросы. Способность самостоятельно работать, расставлять приоритеты и доводить выполнение задач до конца. Уверенное владение Excel и другими офисными программами. Преимуществом будет опыт в операционной поддержке маркетинга, финансовом администрировании, внутреннем контроле, FMCG, маркетинговых или медийных агентствах, системах закупок или ERP, проведении аудитов или CSA, разработке SOP, проведении обучения, а также работе с Coupa или аналогичными системами внутреннего контроля. Готовность к полному рабочему дню (40 часов в неделю) Дополнительная информация: Все отклики на вакансии рассматриваются вне зависимости от расы, возраста, религии, национального происхождения, семейного положения, гражданства или возможностей здоровья кандидата Для этой должности не предусмотрена иммиграционная поддержка P&G — один из крупнейших мировых производителей непродовольственных товаров. Нашим потребителям и сотрудникам мы предлагаем самые передовые идеи и решения. Работа нашей команды подчинена целям, принципам и ценностям, которые позволяют менять мир и жизни людей вокруг нас к лучшему. Мы поможем раскрыть ваш потенциал в той области, в которой вы хотите развиваться.