Администратор офиса/Офис-менеджер

Описание

Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы. Требования: высшее или неоконченное высшее образование, опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года, опытный пользователь ПК и MS Office, грамотная устная и письменная речь, искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве, стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту, умение погружаться в детали, навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.), опыт работы с документацией (договора, счета). Задачи: создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам, контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций, контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости), организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации, распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса, участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников, взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование, инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С), обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность.