Специалист отдела протокола

Описание

Обязанности: Организация подготовки совещаний. Подготовка пакета документов в соответствии тематикой проводимого совещания. Взаимодействие с внутренними подразделениями Администрации. Обеспечение протоколирования проводимых совещаний. Протоколирование, подготовка итоговых протоколов совещаний. Подготовка перечня поручений. Подготовка и проведение общегородских совещаний. Ведение электронной базы данных регистрации протоколов. Выполнение поручений руководителя. Работа с электронными документами. Требования: Высшее образование (Филология, Журналистика). Опыт работы по расшифровке аудиозаписей и ведению протоколов совещаний в краткой и полной форме. Высокий уровень грамотности (грамотная письменная и устная речь). Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники. Умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли. Навыки реферирования и редактирования текстов. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Умение структурировать поступающую информацию. Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе. Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильная заработная плата. Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации».