Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение календаря встреч, совещаний и личных дел, связанных с работой. Напоминание о важных встречах, сроках и договорённостях. Подготовка документов и информации перед встречами. Фиксация поручений руководителя и сроков исполнения. Контроль выполнения задач администраторами и другими сотрудниками Контроль корректности ведения клиентской базы и CRM. Подготовка отчётов по выручке, загрузке специалистов и эффективности администраторов. Контроль обработки входящих обращений и повторных записей. Опыт в косметологии приветствуется! Требования: Системность и организованность Умеет планировать день, расставлять приоритеты, вести списки задач и ничего не упускать. Ответственность и самостоятельность Не ждёт постоянных напоминаний, доводит задачи до результата и заранее сообщает о проблемах. Грамотная коммуникация Умеет деликатно общаться с руководителем, врачами, администраторами, пациентами и партнёрами. Аналитическое мышление Инициативность Видит, что можно улучшить, и предлагает конкретные способы решения задач. Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором — желательно от 1 года. Уверенное владение Excel или Google Таблицами.Навыки составления отчётов, деловой переписки и ведения протоколов встреч.Умение работать с объёмом информации.Готовность быстро изучить специфику косметологической клиники. Условия: График работы 5.2 с 9.00 до 19.00 Работа непосредственно в клинике