Офис-менеджер

Описание

Судоремонтная компания приглашает в команду офис-менеджера Какие задачи нужно будет решать: - Жизнеобеспечение офиса: поддерживать чистоту, контролировать расходники (кухня, туалеты), взаимодействовать с уборщицами, создавать заявки на канцелярию. Встреча гостей офиса, приём звонков. - Вести документооборот: приём/распределение корреспонденции (бумажной и электронной), систематизация и архивирование, ведение журналов регистрации, хранение договоров, контроль документов на подпись руководству. - Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация совещаний и деловых встреч, отслеживание поручений гендиректора, подготовка презентаций и отчётов. - Командировки и пропуска: оформление пропусков на территорию работодателя, бронирование билетов, гостиниц, такси. - Участие в выставках и корпоративах, организация рассылок-поздравлений, закупка сувенирной продукции, новогодних подарков. - Организация переводов документации с английского и на английский язык, замещение коллег из производственных отделов на время отпусков. Наши ожидания от кандидата: - Высшее образование - Способность к самостоятельной работе - Критическое мышление, внимательность - Искреннее желание работать - Уверенный пользователь ПК, грамотная речь - Знание основ делопроизводства - Владение английским языком на уровне А2 - Стаж работы от 3 лет Что мы предлагаем: Стабильную работу в надёжной судоремонтной компании Оформление по ТК РФ Испытательный срок – 3 месяца Полностью официальная белая зарплата, без удержаний и задержек Рабочий день с 7:30 до 16:30