Менеджер по работе с тендерами

Описание

Мы — один из лидеров рынка оптовых поставок химического сырья для промышленного сектора. Компания активно развивается и создаёт самоорганизующуюся среду, где каждая роль вносит значимый вклад в общий результат. Твоя миссия Обеспечивать устойчивый рост компании за счёт эффективного участия в тендерах и государственных закупках, превращая каждую закупочную процедуру в возможность для развития бизнеса. Что предстоит делать Мониторить торговые площадки и отбирать релевантные тендеры по заданным критериям: продукт, сумма, регион, требования заказчика. Готовить заявки и полный комплект документации, контролировать сроки подготовки и подачи. Участвовать в торгах на электронных площадках. Оформлять результаты торгов и вести электронный архив тендерной документации. Контролировать статусы заявок, обеспечений, возвратов денежных средств и ключевых сроков по процедурам. Формировать понятную отчётность по поданным и выигранным тендерам, суммам контрактов и результативности участия. Внедрять новые инструменты для автоматизации участия в торгах: ИИ-ботов, аукционных роботов и другие цифровые решения. Участвовать в цифровизации тендерных процессов: выявлять повторяющиеся ручные операции, предлагать улучшения, описывать требования к автоматизации, тестировать новые инструменты и помогать внедрять их в ежедневную работу. Поддерживать актуальность и прозрачность данных в используемых системах, чтобы у круга была единая картина по статусам тендеров, срокам, документам и результатам. Взаимодействовать с кругом «Цифровая трансформация» и другими ролями, когда для решения напряжения требуется доработка системы, интеграция или автоматизация процесса. Мы ищем человека, который Не боится осваивать новую сферу, цифровые сервисы и новые инструменты. Готов брать ответственность за качество подготовки заявок и результаты участия в торгах. Умеет работать с большими объёмами документов, данными и жёсткими дедлайнами. Видит возможности для упрощения и автоматизации повторяющихся операций. Готов не только работать по существующему процессу, но и участвовать в его улучшении. Хочет строить карьеру в сфере закупок и тендеров и расти вместе с компанией. Личные качества Аналитическое мышление. Системность и организованность. Ответственность и исполнительность. Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими объёмами документов. Интерес к цифровизации процессов, автоматизации и применению новых инструментов. Умение замечать повторяющиеся ручные действия и формулировать предложения по их улучшению. Готовность тестировать цифровые решения, работать с данными и осваивать новые электронные площадки и сервисы.