Референт

Описание

Обязанности: ​​​​1) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, e-mail сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. 2) Контроль своевременности предоставления и правильного оформления бухгалтерских и кадровых документов. 3) Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, проверка работоспособности офисного оборудования. 4) Оформление заявок на пропуска, такси, взаимодействие с хозяйственной службой и службой технической поддержки. 5) Подготовка служебных писем и приказов. 6) Заведение, контроль и работа над документами в 1С: Документооборот 8. Требования: 1) Знание правил работы с входящей/исходящей корреспонденцией. 2) Уверенное владение системой «1С:Документооборот 8» (заведение, контроль и работа с документами, формирование отчётов; навыки работы с электронной почтой и системами обмена документами). 3) Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом. 4 Ответственность, пунктуальность и организованность. 5) Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. 6) Конфиденциальность и соблюдение корпоративной этики. Условия: 1) График работы 5/2. 2) ДМС после трех месяцев работы. 3) Оформление по ТК РФ. 4) Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.