Помощник руководителя с функционалом менеджера по закупкам

Описание

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода. Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив! Обязанности: Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки; Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз. товары, товары на складские нужды (расходные материалы), оформление списания на нужды офиса и склада; Оформление новых сотрудников, сбор необходимых документов (сканы) для отправки в бухгалтерию; Согласование и закупка необходимых товаров для сотрудников (оргтехника, мебель и др.), оформление приобретения + сч/ф, заявки на расходование ДС. Контроль оплаты; Согласование и оформление заявок на ЭЦП с поставщиком услуги; Заказ услуг по ремонту техники: погрузчик, штабелер; Оформление корпоративных мероприятий (поиск, согласование, оформление счетов на оплату); Решение некоторых бухгалтерских вопросов, например, вопросы с лизинговыми автомобилями; Помощь при оформлении командировок (билеты, гостиницы). Оформление расходов на подотчетников; Отчетность по бухгалтерии: реестры, первичка, документы, запрос актов сверок у поставщиков. Передача необходимой информации, приходящую с ЦП; Размещение заказов на сайте; Оформление заказа поставщику в базе 1 С; Оформление приобретения + сч/ф; Заявки на расходование ДС; Отслеживание отгрузок; Оформление заявок на РДС в 1С, подача на согласование руководителю. Подписание документов в ЭДО. Требования: Требования: опыт работы от: 2 года; умение работать в режиме многозадачности; ответственная; знание программ 1С, Битрикс, Excel, Word и тд; знание основ деловой переписки, умение составлять деловые письма (письмо на возврат дс.,претензия, обращение, уведомление и т.д.); умение самостоятельно найти и принять решение; доброжелательность, грамотная речь, желание работать в команде. Условия: График работы: пн.-пт. 09:00-18:00; Официальное оформление согласно ТК РФ; Своевременная заработная плата два раза в месяц; Испытательный срок: 1 - 3 месяца (в зависимости от опыта работы); Подарки детям сотрудников на Новый год; Корпоративные мероприятия (зимние/летние); Возможность профессионального и карьерного роста.