Секретарь VIP-приемной

Описание

Мы ищем внимательного, доброжелательного и организованного секретаря приемной, который станет «лицом» офиса и поможет поддерживать комфортную, деловую и гостеприимную атмосферу для сотрудников, партнеров и гостей компании. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера); Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.); Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Знание основ делопроизводства; Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ; Знание делового этикета (обязательное требование); Грамотная устная и письменная речь; Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность. Мы предлагаем: Работу в управляющей компании крупной производственной группы; Комфортную деловую атмосферу и современный офис; Понятные задачи, поддержку коллег и возможность стать важной частью офисной команды; График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок — 3 месяца; Итоговый уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования