Личный ассистент собственников / Координатор Family Office

Описание

Ищем самостоятельного и системного личного ассистента для сопровождения собственников и координации работы Family Office. Английский язык не ниже Intermediate (B1–B2) 100% рабочего времени на выполнение личных задач: 1. Координация Family Office организация и контроль работы персонала; координация графиков и текущих задач; участие в подборе сотрудников Family Office; взаимодействие с домашним и обслуживающим персоналом; контроль исполнения поручений; 2. Travel-поддержка семьи организация личных и деловых поездок по России и за рубеж; бронирование билетов, отелей, трансферов; визовая поддержка; составление маршрутов и координация поездок; оперативное решение вопросов в процессе путешествий. 3. Ведение календарей ведение личных и деловых календарей собственников; планирование встреч, поездок и мероприятий; координация расписаний; напоминания и контроль изменений. Требования опыт работы личным / персональным ассистентом собственника бизнеса или первого лица компании; опыт координации персонала; уверенный опыт ведения календарей и travel-поддержки; высокая самоорганизация и внимательность к деталям; грамотная устная и письменная речь; самостоятельность, ответственность и конфиденциальность; уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями и современными цифровыми сервисами. Условия работа непосредственно с собственниками; полная занятость; гибридный формат работы; стабильная долгосрочная позиция; уровень дохода обсуждается индивидуально.