Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд)

Описание

Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд) О компании и роли Мы — CHICNIE, развивающийся beauty-бренд кистей, спонжей и аксессуаров для макияжа. Наши товары продаются на Wildberries, Ozon и в Золотом Яблоке. Мы развиваем ассортимент, улучшаем качество продукции, работаем над упаковкой и создаём новые товары. Сейчас ищем менеджера, который возьмёт на себя самостоятельное ведение задач по продукту и закупкам: работу с поставщиками и дизайнерами, сопровождение образцов и производства, контроль качества, сроков и договорённостей. Нам важен человек, который умеет не просто выполнять отдельные поручения, а организовывать работу целиком: разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, определить следующие шаги, подключить нужных исполнителей и проверить результат. Опыт именно в косметике, закупках или разработке товаров необязателен. Мы рассматриваем и кандидатов из других сфер, если у вас есть опыт самостоятельного ведения задач, организации подрядчиков и контроля результата. Чем предстоит заниматься 1. Поставщики, заказы и производство Размещать и сопровождать заказы у поставщиков: проверять количество, характеристики товаров, упаковку, стоимость и согласованные условия. Поддерживать переписку с производителями, отслеживать готовность заказов и заранее организовывать следующие этапы — изготовление образцов, инспекции, исправления и передачу готовой партии менеджеру по логистике. Разбираться в задержках и несоответствиях, договариваться об их устранении и проверять, что договорённости выполнены. При необходимости участвовать в подборе поставщиков под конкретные задачи, сравнивать предложения по качеству, стоимости и срокам. 2. Дизайнеры, макеты и упаковка Самостоятельно вести работу с дизайнерами: собирать информацию для макетов, готовить понятные технические задания и референсы, согласовывать сроки и контролировать выполнение. Проверять макеты упаковки, этикеток, вкладышей и других материалов: тексты, артикулы, размеры, расположение элементов и соответствие согласованным требованиям. Учитывать, как макет будет выглядеть на реальном изделии. Формулировать замечания, добиваться внесения правок и повторно проверять исправленные версии. Поддерживать порядок в файлах, чтобы в работу уходили актуальные согласованные материалы. Дизайн создаёт дизайнер. Задача менеджера — организовать процесс и обеспечить соответствие результата требованиям. 3. Образцы, инспекции и качество Изучать ассортимент и характеристики товаров, работать с физическими образцами, сравнивать их между собой и с утверждёнными эталонами. Замечать отличия в размерах, оттенках, материалах, комплектации и качестве исполнения. Организовывать инспекции у производителей: находить инспекторов, согласовывать даты, передавать требования к проверке и анализировать отчёты, фотографии и видео. Проводить финальную проверку контрольных образцов после поступления продукции в Россию. Организовывать тестирование товаров с участием профильных специалистов, собирать результаты и выводы. Разбираться в выявленных недостатках вместе с поставщиками, контролировать исправления и дополнять требования к следующим проверкам, чтобы проблемы не повторялись. 4. Развитие товаров и новые задачи Сопровождать разработку и улучшение товаров, упаковки, наборов и аксессуаров: собирать информацию, изучать примеры, предлагать варианты и организовывать работу после согласования. Находить исполнителей под конкретные задачи — например, инспекторов, визажистов для тестирования, типографии и других подрядчиков. Сравнивать условия, договариваться о работе и принимать результат. Самостоятельно разбираться в новых процессах: обращаться к профильным специалистам, выяснять требования, собирать сведения у поставщиков и готовить план действий. В том числе координировать вопросы сертификации, маркировки и подготовки информации для упаковки. 5. Рабочие данные и организация процессов Вести таблицы и задачи по заказам, образцам, инспекциям и товарам. Поддерживать актуальность сроков, статусов, характеристик, артикулов и другой информации в учётной системе и Яндекс Трекере. Сопоставлять данные по заказам, оплатам, поставкам и документам, замечать расхождения и выяснять их причины. Самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать договорённости и заранее сообщать о рисках задержки. Вопросы, требующие решения руководителя, выносить на согласование с собранной информацией и предложением дальнейших действий. Что для нас важно Самостоятельность. Вы умеете разобраться в незнакомой задаче, найти и сопоставить информацию, определить порядок действий и довести работу до результата. Не ждёте напоминания о каждом следующем шаге. Внимательность. Готовы тщательно проверять похожие макеты, документы и образцы, замечать небольшие различия и перепроверять исправления. Ответственность за сроки. Фиксируете договорённости, понимаете, что и когда должно быть сделано, и заранее предупреждаете, если возникает риск задержки. Также важны грамотная письменная речь, уверенное владение компьютером и таблицами, умение понятно общаться с исполнителями и интерес к beauty-сфере, эстетике и физическим товарам. В работе будут и новые проекты, и повторяющиеся задачи: проверка макетов, сверка данных, просмотр отчётов, переписка и контроль заказов. Нам нужен человек, которому подходит такое сочетание. Какой опыт будет полезен Опыт координации проектов, работы бизнес-ассистентом с самостоятельной зоной ответственности, закупок, производства, сопровождения товаров, упаковки или взаимодействия с подрядчиками. Преимуществом будет работа с дизайнерами, образцами, контролем качества, поставщиками, маркировкой или разрешительными документами. Но важнее не название должности и перечень обязанностей, а то, какие задачи вы действительно организовывали и доводили до результата. Специальные знания о кистях, материалах и производстве можно освоить в процессе работы. Иностранные языки не являются обязательным требованием: для перевода и подготовки переписки с зарубежными поставщиками предоставляем корпоративный ChatGPT. Как устроено обучение Мы познакомим вас с ассортиментом, рабочими процессами, инструкциями, инструментами и требованиями к качеству. Руководитель поможет разобраться в специфике продукции и сложных вопросах. При этом ожидаем, что вы уже умеете самостоятельно организовывать свою работу: фиксировать важную информацию, следить за сроками, искать недостающие сведения и проверять выполнение задач. Рабочие вопросы в рамках согласованных требований вы будете решать самостоятельно. Ключевые изменения продукта, дополнительные расходы и другие существенные решения — обсуждать с руководителем. Условия Полностью удалённая работа из любого города России. Полная занятость: 5/2, 8 часов в день, по московскому времени. Оплата от 60 000 ₽ на руки. Итоговый размер обсуждаем с учётом опыта и результатов собеседования. Выплаты два раза в месяц. Официальное оформление по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Дополнительно 5 оплачиваемых личных дней в году — по своим обстоятельствам, без объяснения причины. Корпоративный ChatGPT и доступ к необходимым рабочим инструментам. Работа напрямую с руководителем направления и основателями бренда. Возможность профессионального роста и пересмотра оплаты по результатам работы и развитию ответственности. Если вам нравится разбираться в новых задачах, наводить порядок в процессах и видеть результат своей работы в реальном продукте — будем рады познакомиться!