Секретарь

Описание

Уважаемые кандидаты! Вакансия в ООО "Морской Терминал Коулстар", п. Врангель! Обязанности: Прием, обработка, регистрация и передача документации (входящей, исходящей, внутренних документов); Контроль качества подготовки документов и их соответствия требованиям ЛНД Компании; Организация хранения документов в соответствии с требованиями делопроизводства, архивного хранения и ЛНД Компании; Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами; Осуществление методического сопровождения организации процессов делопроизводства; Подготовка документов и материалов по поручению генерального директора; Контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине; Прием и учет телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора; Организация приема посетителей. Требования: Знание основ делопроизводства Уверенное пользование компьютера и работа в основных программах MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Условия: Работа на территории "Морской Терминал Коулстар" в п. Врангель График работы: 5\2 (сб – вс выходные), с 09:00-18:00 ДМС (возможность обращаться в платные клиники за счет работодателя) Корпоративная мобильная связь Официальное оформление