Секретарь

Описание

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников! Более 20 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России. Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых линеек спецоборудования до их сборки, внедрения и реализации на территории Российской Федерации! ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: встреча гостей компании и обеспечение переговоров чаем, кофе, водой, закусками; ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, письма ДСП, приказы, договоры); оформление и сопровождение командировок/поездок для руководства, сотрудников компании и гостей: подготовка командировочных документов, предписаний и справок, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов; оформление, покупка и регистрация входных билетов на выставки и форумы; заказ и полное бесперебойное обеспечение работы офиса канцелярскими принадлежностями, водой и продовольственными товарами; заказ обедов в офис для руководства и гостей; организация кофе-брейков; прием и распределение входящих звонков, факса, общей и персональной электронной почты; активная работа с оргтехникой: сканирование и копирование документов; доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль и координация их исполнения; активное взаимодействие со всеми руководителями подразделений и сотрудниками отделов; подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий; оформление и заказ сувенирной продукции; покупка и оформление подарков для партнеров и гостей; подготовка и оформление документов для руководства, проверка правильности их заполнения и передача на подпись руководителю; отслеживание и организация "памятных дат" сотрудников предприятия и партнеров; оформление, отправка и получение корреспонденции и посылок курьерскими службами и Почтой России; выполнение рабочих поручений руководства компании ТРЕБОВАНИЯ: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы от 3-х лет; Ответственность и внимательность к деталям; Умение эффективно организовывать рабочее время; Коммуникабельность и умение работать в команде; Навыки работы с оргтехникой и документооборотом; Опыт работы с корпоративными мероприятиями и деловой перепиской будет преимуществом. УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час; Стабильная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц; Оплата больничных и отпусков; ДМС и телемедицина 24/7 после полугода работы с возможностью включить стоматологию; Полностью оборудованное рабочее место, современная компьютерная техника и программное обеспечение; Обеденная кухня со всей необходимой бытовой техникой; Удобное месторасположение (12 мин. пешком от ст. метро Нарвская/Балтийская); Работа в компании, занимающейся научно-исследовательскими разработками; Дружный и отзывчивый коллектив. Работа предполагает разделение обязанностей со вторым секретарем.