Секретарь

Описание

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года. В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ. Обязанности: Прием, обработка и переадресация звонков; Встреча и сопровождение посетителей и гостей; Оформление постоянных и гостевых пропусков, в том числе гостевые пропуска на автомобили посетителей; Контроль и обеспечение комнат приема пищи продуктами питания и напитками; Контроль и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и принадлежностями; Контроль и обеспечение офиса хозяйственными товарами, расходными материалами и посудой; Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с эксплуатирующими службами и клинингом; Организация отправок исходящей корреспонденции; Распределение и передача входящей корреспонденции; Контроль своевременного поступления закрывающих документов, оплата счетов курьерской организации; Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния и наполнения; Выполнение прочих поручений руководства компании; Помощь в организации прочих административно-хозяйственных функций в офисе. Требования: Опыт работы секретарем будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ ведения документооборота; Высокие коммуникативные навыки; Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ; Работа в стабильной компании с интересными проектами в сфере кинопроизводства; Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования); Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы; Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое); Онлайн-библиотека; Собственный кинотеатр прямо в офисе; Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками; Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.