Бизнес ассистент / Помощник собственника

Описание

Ищем не просто помощника, а человека, который умеет превращать идеи в действия, задачи — в результаты, а большой поток информации — в понятную систему. LOFT TAXI — динамично развивающаяся компания в сфере автомобильного бизнеса и такси. Мы работаем с 2009 года и за это время выросли из небольшого автопарка в масштабный бизнес с несколькими направлениями: аренда автомобилей для работы в такси, подключение водителей, лицензирование, автосервис и прокат автомобилей для частных и корпоративных клиентов. Сегодня в компании около 80 сотрудников, собственный автопарк активно расширяется, а наша ближайшая цель — 1000 автомобилей. Мы продолжаем расти, развивать новые направления, совершенствовать внутренние процессы и усиливать управленческую команду. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для одного из собственников компании — человека, который станет его надёжной правой рукой в ежедневных задачах и реализации бизнес-инициатив. Что мы предлагаем Работу напрямую с собственником действующего, активно растущего бизнеса Возможность участвовать в управленческих процессах и развитии компании Разноплановые задачи: от координации ежедневной работы до реализации самостоятельных проектов Взаимодействие с руководителями разных направлений бизнеса Пространство для инициативы и собственных предложений Возможность профессионально расти вместе с компанией Высокий уровень дохода в зависимости от вашего влияния и вовлечения Что предстоит делать 1. Организовывать работу собственника Управлять календарём, планировать встречи и совещания Координировать рабочие коммуникации и взаимодействие с руководителями подразделений Структурировать большой поток информации, выделять приоритеты и важные задачи Готовить необходимые материалы, документы и информацию к встречам 2. Контролировать исполнение задач Фиксировать договорённости по итогам совещаний Формировать протоколы, задачи, сроки и ответственных Контролировать выполнение поручений руководителями и сотрудниками Своевременно напоминать о сроках, выявлять отклонения и добиваться обратной связи Предоставлять собственнику понятную картину текущего состояния задач Внедрение системы управления поручениями или таск-трекера 3. Работать с информацией и аналитикой Вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и другие инструменты контроля Собирать и систематизировать информацию из разных подразделений Анализировать данные, готовить краткие выводы и предложения Находить возможности для упрощения и автоматизации рутинных процессов 4. Участвовать в реализации бизнес-проектов Брать в работу отдельные проекты и инициативы собственника Самостоятельно прорабатывать варианты решений, искать необходимую информацию и исполнителей Координировать участников проекта и контролировать сроки Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними командами Доводить проекты до конкретного результата 5. Помогать делать бизнес эффективнее Замечать проблемы и неэффективные процессы Предлагать идеи по улучшению работы компании Помогать внедрять новые инструменты и решения Не ждать подробных инструкций там, где можно самостоятельно разобраться и предложить план действий Кого мы ищем Нам подойдёт кандидат, который: Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника или координатором проектов Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно определять приоритеты Уверенно владеет Excel, Google Таблицами, Google Документами и современными цифровыми инструментами Умеет структурировать информацию, работать с цифрами и готовить понятные отчёты Способен организовать работу нескольких участников и проконтролировать результат Грамотно общается, умеет договариваться и конструктивно напоминать о договорённостях Быстро разбирается в новых задачах и не боится брать ответственность Интересуется бизнесом, управлением и развитием компаний Нам особенно важно Проактивность. Вы не ждёте, пока вам распишут каждый шаг, а предлагаете варианты решения Системность. Умеете превращать хаотичный поток задач и информации в понятный рабочий процесс Самостоятельность. Можете получить задачу, разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться с результатом Бизнес-мышление. Вам интересно понимать, как устроена компания, за счёт чего она зарабатывает и как можно улучшить её работу Настойчивость и ответственность. Вы умеете добиваться выполнения договорённостей, не создавая конфликтов Гибкость. Спокойно относитесь к изменениям приоритетов и новым задачам Почему эта позиция может быть интересна Это возможность увидеть изнутри, как устроен и развивается реальный бизнес: от операционных процессов до стратегических решений. Здесь можно не только выполнять задачи, но и влиять на то, как они решаются. Если вам нравится наводить порядок, организовывать людей, находить решения и видеть реальные результаты своей работы — будем рады знакомству!Начните своего сопроводительное письмо со слова "Такси"