Бухгалтер по заработной плате и кадровому учёту

Описание

Бухгалтер по заработной плате и кадровому учёту Заработная плата: 65 000–75 000 ₽ на руки ООО «АСБОР» занимается монтажом и обслуживанием систем безопасности и противопожарной защиты. В связи с усилением бухгалтерии приглашаем самостоятельного бухгалтера, который возьмёт на себя расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство и контроль табелей. В компании около 40 сотрудников, два юридических лица и четыре подразделения: офис, два производственных участка и сервисная служба. Основная нагрузка должности: 80% — заработная плата и кадровое делопроизводство; 20% — первичный подбор и сопровождение новых сотрудников. Основные обязанности Расчёт заработной платы Сбор и проверка табелей от руководителей подразделений и участков. Проверка отработанного времени, отсутствий, отпусков, больничных, сверхурочной работы и работы в выходные дни. Начисление заработной платы, аванса, отпускных, больничных, премий, компенсаций и окончательных расчётов при увольнении. Расчёт и проверка удержаний, включая исполнительные документы и другие индивидуальные удержания. Распределение начислений сотрудников по подразделениям. Формирование расчётных листков и реестров на выплату заработной платы. Сверка начислений, фактических выплат и взаиморасчётов с сотрудниками. Выявление и расшифровка задолженностей, переплат и необъяснённых остатков. Подготовка данных по НДФЛ и страховым взносам. Подготовка зарплатной и кадровой отчётности для проверки главным бухгалтером. Ведение участка в 1С и участие в проверке обмена данными между используемыми информационными базами. Сотрудник готовит расчёты и платёжные реестры. Проверку начислений и окончательное согласование выплат осуществляют главный бухгалтер и директор. Кадровое делопроизводство Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов. Оформление отпусков, больничных, командировок и других кадровых мероприятий. Ведение личных дел, штатного расписания и графика отпусков. Контроль наличия обязательных кадровых документов. Подготовка и контроль кадровой отчётности, включая сведения о трудовой деятельности. Ведение кадрового учёта по двум юридическим лицам. Ведение воинского учёта либо готовность принять этот участок после необходимого обучения. Подготовка справок и документов по запросам сотрудников. Подбор сотрудников Размещение вакансий. Обработка входящих откликов. Проведение первичных телефонных интервью. Организация собеседований с руководителями подразделений. Контроль прохождения кандидата от отклика до выхода на работу. Одновременное сопровождение до двух-трёх вакансий. Профессиональные навыки монтажников, техников и инженеров оценивают руководители соответствующих подразделений. Требования Опыт самостоятельного расчёта заработной платы от трёх лет. Желателен опыт расчёта заработной платы для штата от 30 сотрудников. Практический опыт кадрового делопроизводства. Уверенная работа в 1С:ЗУП 3.1 и/или 1С:Бухгалтерия 3.0. Умение сверять начисления, выплаты и остатки по расчётам с персоналом. Опыт исправления ошибок прошлых периодов и проведения перерасчётов. Знание порядка расчёта отпускных, больничных, удержаний и окончательного расчёта при увольнении. Понимание основных сроков кадровой и зарплатной отчётности. Уверенная работа с Excel. Умение самостоятельно запрашивать недостающие табели и документы. Внимательность, системность и соблюдение конфиденциальности. Готовность открыто и письменно сообщать главному бухгалтеру об обнаруженных ошибках и рисках. Опыт работы в строительной, монтажной или сервисной организации будет преимуществом. Задачи на первые 30 дней Принять кадровый и зарплатный участок. Сверить список действующих сотрудников с данными 1С. Проверить начисления, выплаты и остатки по расчётам с персоналом за 2026 год. Разделить остатки на текущие начисления, задолженности, переплаты и ошибки учёта. Подготовить совместно с главным бухгалтером план исправления выявленных расхождений. Составить календарь табелей, начислений, выплат и обязательной отчётности. Провести первый расчёт заработной платы под контролем главного бухгалтера. Условия Официальное трудоустройство. Полностью официальная заработная плата от 65 000 до 75 000 ₽ на руки — в зависимости от опыта и объёма самостоятельно выполняемых функций. Выплата заработной платы два раза в месяц. Полный рабочий день. График: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00. Работа в офисе в Омске. Подчинение главному бухгалтеру. Испытательный срок до трёх месяцев. Понятное разделение полномочий между бухгалтером, главным бухгалтером и директором. Поддержка руководителей подразделений при сборе табелей и оценке кандидатов. При отклике ответьте, пожалуйста, на пять вопросов: Для какого максимального количества сотрудников вы самостоятельно рассчитывали заработную плату? Какие виды начислений и удержаний рассчитывали лично? Приходилось ли вам сверять и исправлять расчёты с персоналом за предыдущие периоды? В каких конфигурациях 1С работали? Есть ли опыт кадрового делопроизводства, воинского учёта и первичного подбора сотрудников?