Главный специалист в подразделении сектор Конгресс-центр

Описание

Сбор, анализ информации для подготовки отчетов и презентаций руководству по формированию и поддержанию высокопрофессионального имиджа организации, обслуживания университета (хозяйственных и инженерных служб), подготовка отчетов руководству с отражением замечаний и предложений. Мониторинг надлежащего состояния внутреннего пространства университета, контроль за внешним видом и функционированием помещений. Взаимодействие с подразделениями главного инженера и отделом организации и поддержания производственной среды. Независимый контроль работы служб эксплуатации, организация мероприятий по устранению выявленных недостатков. Участие в проектах по развитию и модернизации зданий. Анализ общественного мнения, отбор, обработка информации об объектах, подготовка предложений по совершенствованию внутреннего пространства университета, качества содержания и повышения эргономики. Формирование заявок для проведения закупок необходимых товаров, работ и услуг. Контроль взаимодействия с подрядными организациями Ведение установленной технической документации, разработка, исполнение и своевременная актуализация сводных планов проектов. Требования к образованию: высшее образование продвинутый пользователь ПК, Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя. Требования к опыту работы: опыт работы в сфере по формированию и поддержание высокопрофессионального имиджа организаций от 1 года опыт работы в системе электронного документооборота Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации; Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз; Знание: Законы и иные нормативные правовые акты, нормативные и методические документы по вопросам имущественных отношений и землепользования,государственной регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки; Этику делового общения и правила ведения переговоров; Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок; Требования охраны труда; Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники. Порядок ведения учетной и отчетной документации по вопросам землепользования и имущественных отношений; Порядок заключения и сопровождения договоров аренды. Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.