Администратор проектов

Описание

Администратор проектов в управляющую компанию «Алабуга-2. Нефтехимия» Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникации и динамику! Если вы умеете держать руку на пульсе событий, цените структурированность и хотите быть в центре ключевых процессов крупной компании — эта вакансия для вас. Ваши задачи: Ведение электронного документооборота, формирование архива проекта, структурирование информации Подготовка писем, служебных записок и иной деловой переписки по поручению руководства. Организация и ведение реестра корреспонденции Организация совещаний, ведение и подготовка протоколов совещаний Контроль исполнения поручений и принятых решений Взаимодействие с контрагентами: согласование договоров (отслеживание их статуса согласования и подписания), контроль сроков и оплат, сбор первичной бухгалтерской документации Активное взаимодействие с другими структурными подразделениями Компании Выполнение оперативных поручений руководства Опыт работы в СЭД Практика Опыт работы в 1С Наши ожидания: Опыт работы в административной или проектной деятельности от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ и систем электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации Навыки планирования и расстановки приоритетов Коммуникабельность и умение работать в команде Ответственность и самостоятельность в решении задач