Помощник руководителя транспортного отдела

Описание

Помощник руководителя транспортного отдела Транспортная компания, работающая в сфере железнодорожных грузоперевозок по России. Компания развивает собственную транспортную инфраструктуру и управляет парком железнодорожного подвижного состава. В связи с развитием транспортного направления приглашаем в команду Помощника руководителя транспортного отдела — внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю держать под контролем документы, автотранспорт, расходы и текущие задачи отдела. Что предстоит делать Административная и операционная поддержка руководителя: • вести и контролировать текущие задачи транспортного отдела; • координировать взаимодействие сотрудников отдела; • принимать и распределять звонки, оперативно передавать информацию ответственным сотрудникам; • готовить необходимые таблицы, отчеты и сводную информацию для руководителя; • контролировать выполнение поручений и сроки. Работа с автотранспортом: • вести учет пробега и расхода топлива; • контролировать затраты на содержание и эксплуатацию автомобилей; • работать с информацией по техническому состоянию и ремонту автомобилей; • взаимодействовать с СТО, поставщиками запчастей и другими подрядчиками; • контролировать сроки проведения технического обслуживания и ремонта; • работать с каталогами запасных частей, подбирать необходимые позиции. Документооборот: • вести, проверять и систематизировать транспортную и первичную документацию; • контролировать корректность документов, связанных с эксплуатацией и ремонтом транспорта; • готовить документы и информацию по запросу руководителя и смежных подразделений; • взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам первичных документов и расходов транспортного отдела. Внешние взаимодействия: • вести деловую переписку и переговоры с подрядчиками; • взаимодействовать с СТО, страховыми компаниями; • при необходимости — взаимодействовать с государственными инспекциями и другими организациями; • оперативно решать возникающие организационные вопросы. Что нам важно • Среднее профессиональное или высшее образование. Будет преимуществом образование в сфере логистики, транспорта, техники или экономики. • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции: помощник руководителя, координатор, специалист транспортного отдела, администратор автопарка и т.п. • Уверенное владение MS Excel: таблицы, формулы, работа с большими объемами данных. • Уверенное пользование MS Office и электронной почтой. • Понимание устройства автомобиля и основных процессов технического обслуживания и ремонта. • Опыт работы с каталогами запасных частей будет преимуществом. • Понимание основ первичного транспортного и бухгалтерского документооборота. • Грамотная устная и письменная речь. Каким должен быть наш человек Мы ищем специалиста, который: • умеет самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты; • внимателен к цифрам, документам и деталям; • спокойно работает в режиме многозадачности; • быстро реагирует на нестандартные ситуации; • доводит поручения до результата и соблюдает сроки; • умеет корректно и эффективно общаться с подрядчиками и коллегами; • не боится разобраться в техническом вопросе и найти решение. Условия • Заработная плата — 172 500 ₽ до вычета НДФЛ; • график работы 5/2, с 09:00 до 17:45; • официальное трудоустройство; • работа в стабильной транспортной компании; • возможность профессионально развиваться в сфере транспорта и логистики; • работа в команде профессионалов транспортного направления. Почему эта вакансия может вам подойти Это позиция для человека, которому нравится, когда все под контролем: документы в порядке, цифры сходятся, транспорт обслужен вовремя, подрядчики на связи, а руководитель получает актуальную информацию без необходимости постоянно ее запрашивать. Если вы внимательны, организованны, хорошо работаете с Excel и умеете держать в голове несколько задач одновременно — будем рады познакомиться. Откликайтесь на вакансию — будем рады обсудить задачи и познакомиться лично.