Ассистент отдела развития бренда и маркетинговых коммуникаций

Описание

Чем предстоит заниматься: Контролировать процесс ежемесячного бюджетирования отдела; Подбирать подрядчиков и вести с ними коммуникацию для заказа сувенирной продукции, организации мероприятий, печати материалов; Помогать с организацией мероприятий; Проверка и согласование договоров и закрывающих документов, согласно существующим шаблонам и требованиям, внутри отдела маркетинга, юридического и финансового отдела; Получение оригиналов документов, контроль их получения в нужном количестве и в нужные сроки; Контроль подписания документов и передача в отдел бухгалтерии; Оформление счетов для передачи в оплату. Работа в 1С; Отправка оригиналов документов поставщикам; Формирование отчетов по конкурентам. Наши ожидания: Высшее образование (маркетинг, экономика, менеджмент) или учащийся последнего курса Опыт работы на аналогичной позиции (координатор, ассистент отдела маркетинга/административный ассистент) от 1 года - большой плюс Уверенное пользование 1С (в части оформления счетов и первичной документации) и MS Office (Excel, Word); Базовое понимание документооборота: договоры, счета, акты, закрывающие документы; Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно; Ответственность и способность соблюдать сроки в работе с документами и бюджетом; Проактивность, грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ Формат работы: гибкий гибрид (офис - 1 день в неделю) ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, образовательные курсы и семинары Развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам