Управляющий директор департамента административно-хозяйственного обеспечения

Описание

С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в сложных ситуациях. Мы прошли путь от классической страховой компании до компании InsurTech, которая цифровизирует процессы на всем пути клиента и создает новые онлайн-сервисы и digital-продукты. Мы первыми на рынке страхования прошли полноценное IPO в октябре 2021 года! И впереди у нас большие планы, которые мы реализуем вместе с тобой. Административно-хозяйственная функция для нас — это важная часть комфорта и эффективности работы сотрудников по всей стране, поэтому мы ищем руководителя, который готов не просто поддерживать текущие процессы, а выстраивать и совершенствовать их. Чем предстоит заниматься: Выстраивать и контролировать работу административно-хозяйственной функции компании — эксплуатация офисов, транспорт, аренда недвижимости, снабжение, документооборот, включая региональную сеть; Управлять руководителями направлений внутри департамента — ставить задачи, разбирать сложные ситуации, оценивать результаты работы; Планировать и контролировать исполнение бюджета департамента; Вести переговоры и заключать договоры с подрядчиками и поставщиками, контролировать условия и качество услуг; Пересматривать и обновлять процессы департамента с учётом текущих задач и потребностей компании; Согласовывать вопросы АХО с другими подразделениями компании — от оснащения офисов до организационных изменений; Внедрять инструменты автоматизации для оптимизации рутинных процессов департамента (заявки, учет, отчетность, взаимодействие с подрядчиками). Наш идеальный кандидат: Управленческий и профессиональный опыт в сфере административно-хозяйственной деятельности; Опыт управления бюджетом; Опыт работы с региональной сетью офисов/филиалов будет плюсом; Уверенное знание ERP-систем, MS Office; Понимание основ трудового и корпоративного права; Навыки переговоров, умение выстраивать взаимодействие с разными департаментами и внешними партнёрами. Наши преимущества: Мы ищем в команду ответственных людей, которые любят свою работу, постоянно повышают уровень экспертности и хотят менять индустрию из классического страхования в современный InsurTech. Будем рады, если ты присоединишься к нам. “Ренессанс страхование” заботится о своих сотрудниках, ведь мы понимаем, что люди – это ключевая движущая сила бизнеса. Тебе понравится у нас, потому что: Мы развиваем InsurTech, диджитализируем процессы и создаем продукты, которыми пользуются миллионы людей; У нас сильная команда. Каждый сотрудник – это эксперт, который растет и развивается в ежедневных задачах; Поддерживаем быстрый темп работы, не стоим месяцами на месте в ожидании согласования; Продвигаем инициативы без бюрократии: если ты найдешь неэффективный процесс, то всегда можешь залидировать его изменение; Обучаемся и растем на рабочем месте. У тебя есть возможность прокачать себя в кросс-функциональных проектах; Закрепляем за каждым новичком бадди, который поддерживает и помогает быстрее адаптироваться; Предлагаем ДМС и страхование от несчастного случая, а также предлагаем выбрать опции в кафетерии льгот на твой вкус; Развиваем программу внутреннего тренерства, где ты сможешь стать экспертом и научить коллег новым навыкам или прокачать уже существующие; Постоянно обновляем корпоративную электронную библиотеку: у нас более 2000 книг для профессионального развития.