Офис-менеджер

Описание

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер". Обязанности: Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников. Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников. Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок; Заказ канцелярии; Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса; Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума; Оплата доменов сайтов; Покупка открыток и подарков на праздники в офисе (дни рождения сотрудников, годовщины выхода на работу), закупка угощений на мероприятия в офисе; Оплата коммунальный платежей; Помощь сотрудникам при работе с договорной документацией (внесение реквизитов в шаблоны договоров); Контроль уборки офиса, оплата услуг клининга; Помощь руководителю компании в текущих рабочих вопросах; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Опыт работы в области поддержания жизнедеятельности офиса; Опыт работы с офисных программах, навык работы с орг.техникой; Доброжелательность, неконфликтность. Важно: Мы рады пригласить в свою команду неравнодушного, активного специалиста, который будет заинтересован создании и поддержании уюта и порядка в офисе. Условия: 5/2 с 9-10 до 18-00. Работа в офисе, в 5 минутах ходьбы от ст. м. Площадь Восстания; Пятница - укороченный рабочий день до 17-00; Официальное оформление по ТК РФ. Отсутствие переработок и выходов на работу в выходные и праздничные дни.