Помощник руководителя (по строительным объектам)
Описание
Обязанности: Организация и контроль работы подрядчиков. Контроль, соблюдение сроков выполнения работ, фиксация статуса выполнения работ и информирование руководителя об изменениях; Работа с документацией. Ведение работы по графикам производства работ, договорам подряда, счетам, актам выполненных работ; Контроль поставок материалов на объекты. Отслеживание поставок материалов на строительные объекты, сверка данных и контроль договорённостей с поставщиками; Коммуникация с клиентами, подрядчиками, государственными органами. Участие в ведении переговоров, согласование условий сотрудничества и подготовка отчётов о проделанной работе; Финансовый контроль. Оперативное ведение платежей по заявкам, контроль расходов, согласование заявок и ведение бюджета по строительным объектам; Управление календарём и задачами. Ведение графика совещаний руководителя, согласование выездов на объекты, уведомление о важных дедлайнах и контроле их соблюдения; Контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещаний и фиксация их в протоколе совещаний, отслеживание сроков и этапов исполнения поручений. От имени руководителя запрашивать у участников совещаний информацию о ходе выполнения задач. Требования: Образование: высшее, среднее-профессиональное ПГС (обязательно); Знание EXCEL на хорошем уровне, AutoCAD, MS Project; Опыт работы с девелоперами и генподрядчиками; Опыт выполнения общестроительных работ на объектах капитального строительства; Умение работать в режиме многозадачности, приоритезации (понимать, какие процессы требуют срочного решения, а что можно отложить); Умение систематизировать информацию; Опыт работы с документацией (договора, счета, накладные, акты выполненных работ). Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии); Место работы: г. Москва, ул. Краснопролетарская 16с2; График работы: 5/2 Пн.-Чт. с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45; Полностью белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия в размере 10% от оклада (после испытательного срока); Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.