Личный помощник руководителя / Executive Assistant

Описание

Руководителю сообщества волонтёров Ella Care нужен личный помощник для удалённой работы с возможностью выполнения отдельных поручений в Москве.Задачи:- организация поездок, бронирование билетов и отелей;- выполнение личных и административных поручений;- работа с документами, договорами, таблицами и корреспонденцией;- поиск подрядчиков, товаров и услуг, анализ предложений;- контроль сроков и выполнения задач;- первичный подбор персонала и организация собеседований;- ведение деловой переписки;- оптимизация рабочих процессов и подготовка кратких отчётов.Требования:- опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 3 лет; - самостоятельность, инициативность и высокая скорость реакции;- умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;- грамотная устная и письменная речь;- английский язык — деловая переписка и базовое разговорное общение;- уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel и онлайн-сервисами;- внимательность, организованность и соблюдение конфиденциальности;- готовность оперативно выполнять отдельные поручения в Москве. Опыт в благотворительных проектах, НКО, подборе персонала и взаимодействии с иностранными контрагентами будет преимуществом. Условия:- преимущественно удалённая работа;- гибкий график при обязательной оперативной связи;- долгосрочное сотрудничество;- разноплановые задачи, включая международные и благотворительные проекты;- оплата обсуждается индивидуально.Ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенной, что она будет выполнена качественно, своевременно и без постоянного контроля.