Специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ «Управление инвестиций» - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга.Основными задачами «Управления Инвестиций» являются помощь инвесторам во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов.«Управление Инвестиций» оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведение кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов. Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника. Обязанности: • Регистрация в СЭД документов, поступающих в Управление из Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга в бумажном виде и через ЕСЭДД; • Обеспечение регистрации и установленного порядка прохождения заявлений о предоставлении земельных участков, поступающих через ЕСЭДД; • Регистрация в СЭД документов, поступающих в Управление от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга; • Распределение в СЭД и ЕСЭДД Управления зарегистрированных входящих документов для исполнения структурными подразделениями Управления в соответствии с выполняемыми функциями (внесение резолюций); • Подготовка электронных реестров исходящих писем для отправки в организации и исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга; • Формирование реестров почтовых отправлений с помощью электронной программы ФГУП «Почта России» на подписанные исходящие письма в бумажном виде и их последующая отправка через ФГУП «Почта России»; • Регистрация в СЭД письменных обращений граждан, запросов Прокуратуры Санкт-Петербурга, депутатов Законодательного собрания Санкт-Петербурга, судебных актов, обеспечение первоочередного порядка прохождения данных документов до непосредственного исполнителя; • Предоставление актуальной информации о правилах оформления и подачи документов в Управление по телефону. Требования: Высшее образование; Иметь опыт работы в области делопроизводства и документооборота не менее года; Предпочтительно наличие опыта работы с документами в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота; Любить Санкт-Петербург и мечтать внести личный вклад в развитие нашего Города; Планировать строить карьеру в государственной сфере; Иметь аналитический склад ума; Адекватно относится к критике; Стремиться непрерывно учиться и развиваться; Уметь работать с большим количеством документации, успешно пользоваться количественной и качественной информацией; Уметь добиваться поставленной цели; Любить и умееть работать в команде; Отлично владеть навыками деловой коммуникации и переписки; Грамотная устная и письменная речь; Иметь опрятный внешний вид; Навыки в сфере копирайтинга и SMM станут вашим преимуществом. Условия: Прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, белая заработная плата). График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт). Современный и комфортный офис - open space в бизнес-центре класса А «Невская Ратуша». Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас. Программа обучения и развития персонала. Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации. Уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития «Управления Инвестиций». Работа с экспертами и профессионалами своего дела.