Специалист по приему населения

Описание

Обязанности: первичный прием граждан Управляющей компании в офисе, помощь в оформлении обращений ответы на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документооборота умение печатать служебные материалы обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций работа с программой 1С:документооборот, внесение данных в базу, программами офис, word, excel размещение ответов и информации в системе ГИС ЖКХ, Госуслуги Дом ведение страницы компании в социальных сетях (в т.ч. МАХ, Вконтакте) Требования: среднее / высшее образование опыт работы в аналогичной должности стрессоустойчивость Условия: зар.плата дважды в месяц оформление согласно ТК РФ