Координатор в бизнес сообщество

Описание

УСЛОВИЯ- 80 000 в месяц + 30 000 разовая премия за приведенного в клуб резидента. Классный офис в центре Севастополя. Режим работы обычная пятидневка. Если мероприятия проходят в не рабочее время то в другие дни можно взять выходной. Пару раз в год оплачиваемые командировки поездки в разные города России на межрегиональные мероприятия клуба. У нас филиалы Клуба в разных регионах России. Вакансия координатор – штатный член команды чаптера (филиала) «ИМПАКТУМ». Чем занимается координатор (коротко): - осуществляет первичную связь с кандидатами в сообщество. Участвует в отборе кандидатов в клуб: - организует коммуникацию внутри чаптера, - занимается административными вопросами и ведет документооборот, - занимается управлением и развитием сообщества, - формирует событийность чаптера. Организует мероприятия для резидентов чаптера: - создает сервисную экосистему для его участников, - распределяет бюджет и контролирует его исполнение.Вы нам подходите, если у Вас: - хорошо развито логическое мышление - есть желание развиваться и достигать сложных но интересных результатов - грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации, презентабельный внешний вид; - энергичная притягивающая к себе позитивная харизма Будет преимуществом если у Вас:- высокий уровень ответственности и исполнительности (это ключевые качества на этой должности) - есть опыт работы координатором проекта или организатором мероприятий для бизнеса, Не подходите: - если хотите спокойную работу с постоянно повторяющимися задачами. - если не готовы стараться для улучшения ключевых показателей эффективности. - не любите деловой стиль в одежде - не любите учиться новому - не любите проявлять инициативу - часто с низким уровнем энергии Какие возможности мы даем как работодатель: - бесценную возможность общаться с предпринимателями топ-уровня, перенимать их тип мышления и учиться у них - нетворкинг и расширение круга общения - поддержка инициатив сотрудников, культура компании открыта к диалогу и коммуникации - качественный личностный и профессиональный рост, за счет новых интересных и сложных задач - команду людей, которых зажигает то, что они делают Мы верим, что качественное изменение макроэкономических процессов и улучшение благосостояния человека возможно через развитие предпринимательства и популяризацию правильных ролевых моделей. Если вы нацелены на личное развитие, любите изучать новое и организовывать мероприятия, то вакансия координатора бизнес-сообщества точно для вас! Обязанности: Участвует в отборе кандидатов в клуб: контролирует входящие лиды; проводит интервью с потенциальными резидентами; готовит обратную связь по кандидатам. Организует мероприятия для резидентов чаптера: формирует программу и сценарий мероприятий; ведет сметы; заключает договоры с контрагентами на выгодных условиях и контролирует оплату их услуг; коммуницирует со спикерами. Поддерживает коммуникацию между резидентами чаптера: организует и проводит рабочие встречи; формирует состав советов директоров / форум-групп; выстраивает коммуникацию с лидерами советов директоров / форум-групп; анализирует запросы и работает с обратной связью от резидентов; формирует мероприятия по запросам резидентов. Работает с бюджетом чаптера: готовит план расходов/доходов на год и корректирует его при необходимости; ведет ДДС и БДР. Координирует работу других членов команд: координатора, маркетолога (соблюдение сроков выполнения задач, оценка результатов). Ведет аналитику по деятельности чаптера: ведет сводные таблицы; готовит разного вида отчётность; разрабатывает и корректирует презентаций; формирует промежуточные и итоговые отчеты для основателя/лидера сообщества. Работает с подрядчиками и партнерами: занимается поиском подрядчиков и партнеров; ставит им задачи; разрабатывает интеграции и утверждает КП; согласовывает выполненную работу; разрешает конфликтные ситуации; формирует обратную связь по работе подрядчика; контролирует соблюдение договоренностей. Взаимодействует с Global: принимает участие в ZOOM-встречах команд; готовит отчеты по деятельности чаптера; проводит внутреннюю аналитику по результатам работы других чаптеров. Принимает участие в формировании контента (или готовит контент, если нет маркетолога): создает контент-стратегию для привлечения новых участников в сообщество; разрабатывает контент-план, анализирует и корректирует его; пишет посты/тексты для социальных сетей, лендингов, рассылок, в чаты и пресс-релизы; работает со СМИ. Занимается координацией текущих резидентов сообщества: - проводит адаптацию резидента (вводный zoom-звонок или личная встреча, формирование карточки резидента, подключение ко всем платформам клуба: приложение, чат чаптера, канал Daily и т.д.); - организует советы директоров / форум-групп (согласование календаря встреч на год вперед и отправка приглашений в календари резидентов, бронь локации, заказ кейтеринга, подготовка тетрадей/форм, координация модератора и т.д.); - координирует резидентов по мероприятиям чаптера (подготовка и отправка анонса в чат/приложение, ведение календаря мероприятий, отправка резидентам приглашения в календари, подтверждение участия резидентов чаптера, координация резидентов на локации во время мероприятия и т.д.); - работает с кастомными инструментами (согласование связи с потенциальным ментором/бадди/участниками кастомного совета директоров после соответствующей подборки координатора Global, последующая координация встреч при необходимости, помощь в ведении инициативы и т.д.); - ведет коммуникацию с лидерами форум-групп / совета директоров; - работает с внутренними сервисами клуба (сбор обратной связи от резидентов чаптера, учет резидентов в гугл-таблице, сбор необходимой аналитики и т.д.). Ведет работу с кандидатами в клуб в AMO crm: - осуществляет первичный обзвон и контролирует заполнение заявки в клуб / анкеты на вступление; - назначает интервью (согласование времени, отправка приглашения в календарь); - организует пробные советы директоров (составление таблицы с участниками, отправка приглашения в календарь, координация с модератором, отправка форм проработки запроса, предоставление кандидату обратной связи по результатам пробного совета директоров и т.д.). - Организует командировки команды и основателя/лидера чаптера: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует прожи и трансфер. - Обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы. - Отвечает на телефонные звонки. - Оказывает помощь в подготовке к мероприятиям чаптера (поиск локаций, общение с подрядчиками). - Занимается документооборотом чаптера (договоры с резидентами и подрядчиками, первичные бухгалтерские документы, входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение и архивирование документов).