Секретарь

Описание

ООО «ПРОКС» — лидер подрядного строительства Перми. С 2016 года мы растём и создаем комфортную среду, сегодня ПРОКС занимает ведущие позиции в строительстве гражданских, социальных и промышленных объектов Пермского края. Мы осуществляем полный цикл строительных работ — от проектирования до сдачи объекта.Высококвалифицированный штат, собственный парк техники, современные строительные технологии и уникальный опыт — это фундамент нашего лидерства. Наш системный подход к строительству и накопленный опыт позволяют нам держать планку лидера и предлагать заказчикам решения, которые работают на результат.Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем задавать темп рынку. Работа в «ПРОКС» — это не только объекты и задачи, но и люди, которые рядом. Мы вместе выезжаем на спортивные мероприятия, посещаем музеи и выставки, ходим в походы и сплавы. Ценим людей и умеем работать командой, потому что сильная команда начинается с уважения и общих интересов. Должность предполагает временное замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (декретная ставка). Заключается срочный трудовой договор (от 1,5 до 3 лет). Обязанности: Документооборот и делопроизводство: Приём заявлений и документов от сотрудников, передача их на подпись директорам. Приём, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (присвоение номеров, ведение журналов). Составление сопроводительных писем. Ведение архива всех документов. Проверка электронной почты, перенаправление писем коллегам по зоне ответственности. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Своевременный заказ канцелярии, оргтехники, продуктов, воды, хозяйственных материалов, заправка картриджей. Контроль за работой офисной оргтехники, при поломках — передача заявок IT-специалисту. Организация рабочего места для новых работников (заказ оргтехники, компьютера, канцелярии). Ведение инвентаризации оргтехники в 1С (закрепление за сотрудниками, печать накладных, выдача под подпись). Поддержка директоров и организация мероприятий: Составление графика встреч, совещаний и других мероприятий директоров, их организация (утренние напоминания). Подготовка совещаний: сбор информации, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, ведение и оформление протоколов. Организация командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.). Обработка и передача директорам требуемой информации. Выполнение отдельных служебных поручений директоров. Коммуникации и приём посетителей: Приём телефонных звонков и своевременное доведение информации до сотрудников. Организация приёма посетителей. Поддержание порядка в офисе: Контроль чистоты и порядка на своём рабочем месте, в совещательной комнате, кабинете директоров, кухне (протирать пыль, поливать цветы, наводить порядок на столах, задвигать стулья, следить за чистотой посуды). В период отсутствия уборщицы (вынос мусора, пополнение расходных материалов: туалетная бумага, бумажные полотенца). Требования к соискателю: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, административный ассистент). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно). Знание делового этикета и навыков деловой переписки. Организованность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать с большим объёмом информации и многозадачностью. Аккуратность и внимательность к деталям. Условия работы: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка). Конкурентная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц. Комфортные условия в офисе: комната для приема пищи, кофемашина. Расположение офиса в центре города, вблизи остановок общественного транспорта, наличие парковки для сотрудников. Возможности для обучения и профессионального развития (компания поддерживает сотрудников, повышающих квалификацию). Корпоративные и спортивные мероприятия. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.