Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

ООО "Фирма Феррум"— более 20 лет на рынке строительно-монтажных работ. Компания реализует крупные инфраструктурные проекты, в том числе выступает генеральным подрядчиком, и оказывает полный комплекс услуг в сфере строительства и инженерного обеспечения. В связи с развитием компании приглашаем в команду Офис-менеджера. Условия Работа в стабильной строительной компании с опытом более 20 лет. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата — оклад 70 000 рублей на руки. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Оборудованное рабочее место, имеется кухня-столовая График работы 5/2. Место работы — Ставрополь. Обязанности: — Решение текущих административных и организационных вопросов компании;— Работа с порталом Госуслуги и другими государственными электронными сервисами;— Подготовка и подача заявлений, обращений, запросов и необходимых документов;— Взаимодействие с государственными органами, организациями и различными службами по текущим вопросам компании;— Сопровождение вопросов, связанных с автотранспортом компании: регистрационные действия, постановка на учет и другие необходимые процедуры;— Контроль сроков документов, заявлений, регистраций и других административных процессов;— Мониторинг необходимой информации по поручению руководства, поиск порядка решения возникающих вопросов;— Ведение деловой переписки;— Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;— Ведение реестров, систематизация и хранение документов;— Подготовка писем, справок, заявлений и других документов;— Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и иными службами;— Выполнение разноплановых административных поручений руководства;— Самостоятельное сопровождение поставленной задачи от получения поручения до конечного результата. Требования: — Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной должности;— Опыт работы с Госуслугами и электронными государственными сервисами;— Уверенное владение ПК, Word, Excel, электронной почтой;— Умение самостоятельно находить необходимую информацию и разбираться в новых вопросах;— Опыт взаимодействия с государственными органами и организациями будет преимуществом;— Грамотная устная и письменная речь;— Внимательность при работе с документами;— Ответственность, исполнительность и организованность;— Умение вести одновременно несколько задач и контролировать сроки;— Самостоятельность и ориентация на результат.