Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры; Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству; Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей; Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции; Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска; Отправлять исполненную документацию адресатам; Архивировать документы, составлять описи. Требования: Образование не ниже среднего профессионального Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point) Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации Знание правил и норм делового общения Условия: График работы с 08:00-17:00 Официальное трудоустройство ДМС