Офис-менеджер/курьер

Описание

Kravt hotels & homes – российская компания, работающая в области девелопмента и отельного бизнеса. Мы ищем внимательного, организованного и активного коллегу, который поможет поддерживать порядок в офисе, наладит работу с документами и будет держать под контролем важные административные процессы. Чем предстоит заниматься: Ежедневно собирать документы от отелей и передавать их адресатам. Обходить почтовые ящики юридических лиц: забирать и отправлять корреспонденцию. Отслеживать входящие письма на корпоративном электронном ящике. Регистрировать входящую корреспонденцию и приказы. Поддерживать порядок в документах и приводить в систему архив. Работать в Битрикс24: фиксировать информацию и выполнять необходимые задачи. Заводить счета в 1С. Взаимодействовать с отделом персонала управляющей компании в Санкт-Петербурге по текущим вопросам. Следить, чтобы в офисе всегда были кофе, чай, молоко и другие необходимые мелочи. Работать с поставщиком «Комус»: оформлять заказы на канцелярию и офисные принадлежности. Организовывать заказ обедов, встречать и распределять их между коллегами. Что мы хотим увидеть в будущем коллеге: Опыт работы офис-менеджером, курьером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Готовность работать с Битрикс24 и 1С (опыт работы с системами будет преимуществом). Внимательность при работе с документами, счетами и корреспонденцией. Ответственность, исполнительность и организованность. Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата; График работы 5/2 с 9.00-16.00; Бесплатное комплексное питание; Ежегодная индексация заработной платы.